Порядок денний відповідав стандартам подібних заходів — звіт, що охопив період роботи з 3 грудня 2005 року по 14 лютого 2009 року, його обговорення і вибори нових керівних органів. Із звітною доповіддю виступив Микола Єропунов, в дебатах — заступник директора ДП НПКГ «Зоря-Машпроект», президент «Торпедо» Євген Барвінський, голова Казанківської райради Василь Кузин, директор ВАТ «Миколаївхліб», президент ФК «Бастіон» Анзор Ішхнелі, голова Березанської сільради Олексій Шлікер, голова ФСТ «Колос» Володимир Борухов, віце-президент Миколаївського  обласного відділення  НОК України Вадим Прокопенко і заступник виконавчого директора ФФУ Василь Заброда. На жаль, в жодному з виступів навіть не торкнулися теми подальшого існування єдиної команди майстрів в області МФК «Миколаїв».

Головою Миколаївської обласної федерації футболу одноголосно було обрано Миколу Єропунова, його першим заступником — Валерія Запорожця, заступниками — Сергія Возняка, Владлена Науменка і Олександра Лівіка. Окрім них до складу виконкому обрали ще 18 чоловік. Як і в минулі роки, серед них немає жодного представника засобів масової інформації.

Звітно-виборний конгрес завершився врученням грамот ФФУ і пам'ятних сувенірів людям, які найбільш відзначилися в розвитку футболу в області. Вадиму Прокоповичу за багаторічну працю на благо миколаївського футболу вручена вища нагорода ФФУ — медаль «За заслуги».